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工程案例

应用案例一

超详细活动策划表格模板汇总!

作者:小编2024-11-05 16:11:34

  比如线上的设计物料可能有:倒计时海报、朋友圈九宫格海报、推文版面设计等。线下物料可能有:海报、易拉宝画面、 KV延展、各种证件的设计等等■★◆。

  比如下面这个活动预算表的设计,除了各种物料的明细外,还包括了使用方式★■★■◆,是直接购买还是租赁■■★◆,不同的方式价格是不同的,并且还要包括工人的费用,以及当天是否包含午餐等等■◆★◆■。

  这个表格有着明确的项目名称,以及工作细项,开始截止日期,具体设计进度的规划,相关责任人等关键信息★★■◆。

  其中不仅仅要求设计师对物料设计有足够的把控度,对于AE/AM来说也同样重要◆■。

  线下活动的一个关键因素是场地的选择,对于场地的选择很多同学考虑的并不是周全★◆■,除了场地本身需要满足活动需求外,还有一个重要因素是场地的周边配套也要契合活动的要求。

  长文段是否有列点单行显示◆■◆,且单句不宜过长★★■,文段另起一行时是否有保证词语在同一行?文段的标点符号用法是否有统一■◆★■◆?英文单词是否大小规范书写?方案字体是否统一规范?文件名命名是否完整规范■◆◆◆?内页标题文案有无遵循统一句式?版面能否做到一目了然■★◆?

  因为一般公司的工作流程是AE/AM将设计需求对接给设计师◆■,然后出图后AE/AM再去工厂制作★◆◆★■。

  一场线下活动★◆,特别是在执行的过程中■★★,不可避免会产生大量的沟通,这就很容易出现问题★◆,比如找不到人■◆,比如不知道谁负责什么,造成整个执行过程中的混乱★■◆★★◆,这就需要一张表格统筹这整个活动◆★◆■,所以活动人员联系表在执行过程中尤其重要◆◆。

  对于一场活动来说■■◆,除了整个活动流程设计■■、创意设计的把控外★■★◆◆★,还有一项很重要的部分,就是物料设计。

  这个表格主要解决的需求是整个活动需要所有撰写的文案■◆,比如活动预算、活动方案■◆◆◆★◆、活动物料以及媒体通稿、活动主持串词等等。

  这个表格的作用是帮助你厘清方案的所有需要考虑的事项■■★■,从方案内容到方案的排版,涉及到的板块有很多★◆■◆■。

  这个表格是从项目立项到项目结束的一个总控表,从活动策划到活动结束,贯穿整个项目的一个表格★★◆★◆,用于把控项目的整体进度。

  这个表格主要是从活动开始到活动结束,按照不同的类别将相关人员分类,不同的人员负责不同的模块,并且在不同项目中标记了该项目的注意事项以及相关的要求◆★■★。

  具体选项的设置可以参考上图◆◆■★■,每一项都要有不同的负责人,并且最好有第二负责人,防止当时找不到人。

  时间进度表的设计主要是依托于甘特图作为原型★★◆◆,有明确的截止日期和里程碑日◆■★★,具体设计可以参考下表■★■■◆★。

  当你遇到一个非常庞大且琐碎的项目,能够将其系统化、条理化■◆◆★★★,并且相关的项目组成员也能够立刻了解该表格传达的核心信息,这一点是必要的。

  活动预算表,在任何线下活动策划都是需要的★◆■,具体表格设计可以根据自己的需求来设定。

  举个例子:在这个表格中◆★,除了场地本身相关指标的考核,还对场地外设施做了考量,比如场地外的地铁站★★■■◆、交通是否方便◆★?以及周围的餐厅密度等等,都做了十分精细的规划。

  项目其中比较重要的一项是时间管理◆◆■,作为一场大型活动,除了对项目进行总控外,对各个分项的进度管理也十分重要,比如对于物料板块◆■◆,也需要及时的推进。

  这个表格主要应用在活动现场搭建完毕后的一个验收考核■◆◆,我们的要求一定是要高于甲方要求的◆■■◆◆■,因为我们是专业的■★◆■,所以在验收的过程中一定要仔细检查,发现问题及时解决。